Statuten

1. De vereniging heeft ten doel kennisuitwisseling te bevorderen tussen, en netwerkgelegenheden te bieden aan, haar leden, zowel onderling als met derden actief in, betrokken bij of geïnteresseerd in de biotechnologie.
2. De vereniging tracht deze doelen te bereiken door het organiseren of ondersteunen van vergaderingen, symposia en congressen. Hiermee en hiernaast biedt de vereniging diverse mogelijkheden tot interactie middels een netwerk van leden afkomstig van verschillende biotechnologische disciplines werkzaam in het onderwijs, het onderzoek en de industrie.
3. De vereniging wil professionele activiteiten en maatschappelijk verantwoorde beroepsuitoefening stimuleren, de wetenschappelijke integriteit en het maatschappelijk verantwoordelijkheidsgevoel van haar leden bij het aan de biotechnologie gerelateerde handelen bevorderen, en een duidelijke en wetenschappelijk verantwoorde voorlichting verlenen middels een evenwichtige informatievoorziening over nut, belang en maatschappelijke betekenis van de biotechnologie.
4. De vereniging biedt onderdak aan werkgroepen die zich richten op relevante disciplines binnen de biotechnologie.
5. De vereniging kan de organisatie van symposia en congressen opdragen aan een afzonderlijke stichting, waarvan de bestuursleden geheel of gedeeltelijk op voordracht van de vereniging worden benoemd.
6. De vereniging is (tevens) een sectie van de Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging als bedoeld in de statuten van deze vereniging.

Leden

1. De vereniging kent gewone leden en ereleden. Waar in deze statuten wordt gesproken van leden of lid worden/wordt daaronder verstaan zowel de gewone leden als de ereleden tenzij het tegendeel blijkt.
2. Gewone leden zijn zij die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Dit blijkt uit een door het bestuur afgegeven verklaring.
   Een persoon die de doelstellingen van de vereniging onderschrijft en die bereid is de aan het lidmaatschap verbonden verplichtingen, zoals het voldoen van de jaarlijkse contributie, te voldoen kan lid worden.Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. a. Ereleden van de vereniging zijn natuurlijke personen die daartoe op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering zijn benoemd vanwege hun bijzondere verdiensten jegens de vereniging of in het kader van de doelstelling van de vereniging.
   b. Een besluit tot benoeming van iemand tot erelid behoeft ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen ongeacht het ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijnde aantal stemgerechtigde leden.
   c. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. 
4. Het bestuur houdt een ledenregister bij, waarin de namen en (e-mail)adressen van alle leden zijn opgenomen. Dit register voldoet aan de wettelijke eisen.
5. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen.

Donateurs

1. Donateurs zijn zij, die door het bestuur als donateur zijn toegelaten. Het bestuur is bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te beëindigen.
2. Donateurs zijn verplicht jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen, waarvan de minimale omvang door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.
3. Donateurs hebben het recht deel te nemen of te doen deelnemen aan activiteiten van de vereniging.
4. Donateurs hebben uitsluitend het recht om de algemene ledenvergadering bij te wonen. Zij hebben daarin geen stemrecht, maar wel het recht om het woord te voeren.

Schorsing

1. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste een maand, in geval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad.
2. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet worden uitgeoefend, terwijl verplichtingen voor het betrokken lid in stand blijven.

Einde van het lidmaatschap

1. Het lidmaatschap eindigt:
   1. door overlijden van het lid;
   2. door opzegging door het lid;
   3. door opzegging door de vereniging;
   4. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden per verenigingsjaar door een schriftelijke kennisgeving voor een december bij de secretaris van de vereniging.
   Indien een opzegging niet tijdig en/of niet schriftelijk heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit.Het lidmaatschap eindigt na opzegging echter met onmiddellijk ingang:  
   a. indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
   b. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld, tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rechten en verplichtingen;
   c. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot (af)splitsing.
3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging geschiedt door het bestuur tegen het einde van het lopende verenigingsjaar met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste een maand:
   - wanneer het lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt;
   - wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment door de statuten voor het lidmaatschap worden gesteld;
   - wanneer het redelijkerwijs van de vereniging niet verlangd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
   De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de reden(en). Indien een opzegging niet tijdig en/of niet schriftelijk heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar.De opzegging kan evenwel onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden verlangd het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het betrokken lid zo spoedig mogelijk, met opgave van de reden(en), van het besluit in kennis stelt.
5. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging alsmede van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene ledenvergadering.
   Het besluit van de algemene ledenvergadering op het in de vorige zin bedoelde beroep behoeft ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen ongeacht het ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijnde aantal stemgerechtigde leden.Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
7. De vereniging draagt er zorg voor dat leden de voor opzegging van het lidmaatschap noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen. De informatie wordt in de door de vereniging gebruikte communicatiemiddelen vermeld.

Geldmiddelen

1. De geldmiddelen van de vereniging kunnen bestaan uit de bijdragen van de leden en donateurs, uit entreegelden, uit eventuele verkrijgingen ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen en tenslotte uit eventuele andere baten.
2. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene ledenvergadering zal worden vastgesteld.
   Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
3. De algemene ledenvergadering kan besluiten tot heffing van hoofdelijke omslagen over de leden.
   Het bepaalde in lid 2 tweede zin is daarop van overeenkomstige toepassing.
4. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
5. Nalatenschappen worden slechts aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving.

Bestuurssamenstelling en benoeming

1. Het bestuur bestaat uit ten minste vijf (5) en uit ten hoogste tien (10) personen. De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast.
2. De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering uit de leden van de vereniging benoemd.
   Bij de benoeming van de bestuursleden dient ernaar te worden gestreefd dat het bestuur voor de ene helft bestaat uit bestuursleden die werkzaam zijn in de industrie en voor de andere helft uit bestuursleden die werkzaam zijn bij universiteiten en instituten.De voorzitter, de vicevoorzitter, de secretaris en de penningmeester worden in functie gekozen uit een door het bestuur op te maken bindende voordracht. Aan de voordracht kan het bindende karakter worden ontnomen door een besluit van de algemene ledenvergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee-derde gedeelte van de uitgebrachte stemmen.Een bestuurslid kan ten hoogste twee functies bekleden.
3. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal twee (2) jaar. Onder een jaar wordt te dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene ledenvergaderingen. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is een (1) maal, en in uitzonderingsgevallen twee (2) maal, herbenoembaar, zulks ongeacht de duur van het bestuurslidmaatschap.
4. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd. Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 vermelde minimum is gedaald, blijft het bestuur bevoegd.
   Het bestuur is verplicht om de voorziening in de open plaats of de open plaatsen als agendapunt voor de eerstvolgende algemene ledenvergadering op te voeren. Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 vermelde minimum is gedaald, is het bestuur verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin de invulling van de vacature(s) voorzien wordt.

Bestuursvergaderingen

1. De bestuursvergaderingen worden gehouden in Nederland op de plaats als bij de oproeping is bepaald.
2. Ieder jaar wordt ten minste één vergadering gehouden.
3. a.   Vergaderingen zullen worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien ten minste een/derde van het aantal in functie zijnde bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten een verzoek aan de voorzitter richt.
   b.   Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft of daaraan weliswaar gevolg geeft maar op zodanige wijze dat de vergadering niet kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is (zijn) de verzoeker(s) bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De uitnodiging tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 sub b bepaalde - door de voorzitter, ten minste zeven dagen van tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van de gangbare communicatiemiddelen.
5. De uitnodiging vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur. Ontbreekt de voorzitter, dan treedt één van de andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan wordt de vergadering geleid door de in leeftijd oudste aanwezige bestuurder.
7. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen opgesteld door de secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht.
   Deze notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Bestuursbesluiten

1. Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
   Besluiten kunnen slechts worden genomen met betrekking tot geagendeerde onderwerpen.
2. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen onder overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht.
   Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.
3. Indien de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht zijn genomen, kunnen toch geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen mits met algemene stemmen en mits alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
4. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld hun mening te uiten en zich voor het voorstel hebben uitgesproken.
   Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt.
5. Ieder niet geschorst bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
6. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
7. Ten aanzien van het staken van stemmen is het bepaalde in artikel 18 leden 3 en 4 van overeenkomstige toepassing.
8. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één of meer bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
9. Blanco en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Voor de bepaling van het quorum tellen blanco of ongeldige stemmen of stemonthoudingen mee.
10. Het door de voorzitter ter vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van de stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk is geschied, één stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

Huishoudelijk reglement

1. De algemene ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
3. Voor wijziging van het huishoudelijke reglement is het bepaalde in artikel 20 leden 1, 2, 3 en 4 van overeenkomstige toepassing.

Statutenwijziging, fusie en (af)splitsing

1. Wijziging van de statuten van de vereniging kan slechts plaatsvinden na een besluit van een algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt ten minste veertien (14) dagen.
2. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
   Het bepaalde in artikel 15 lid 4 (ter inzage legging langs elektronische weg) is van toepassing.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de notariële akte is ieder bestuurslid bevoegd. Voorts kan de algemene ledenvergadering één of meer personen machtigen tot het doen verlijden van de notariële akte.
5. Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot fusie als bedoeld in artikel 2:309 Burgerlijk Wetboek en op een besluit tot (af)splitsing als bedoeld in artikel 2:334a Burgerlijk Wetboek.