Donateurschap is geldig per kalenderjaar: van 1 januari tot 1 januari met stilzwijgende verlenging.
Opzegging of wijzingen van de donateur dienen schriftelijk en gericht aan de penningmeester van de NBV ingediend te worden. Dit dient minimaal een maand voor het nieuwe kalenderjaar te gebeuren.
Het NBV jaarboek wordt drie weken voor de jaarlijkse algemene vergadering (maart/april) per e-mail verzonden naar alle leden en donateurs. Donateurs ontvangen de factuur ieder eerste kwartaal van het jaar met daarbij de algemene voorwaarden, zoals omschreven in het donateurpakket. De betaling dient binnen veertien dagen na factuurdatum te zijn voldaan.
Nieuwe donateurs ontvangen een schriftelijke bevestiging met betrekking tot het gekozen donateurspakket en de factuur.
