Voorwaarden subsidies

De SBN beschikt over financiële middelen die opgebouwd zijn uitgaande van het batig saldo van het ECB4, gehouden in Amsterdam in 1987.

Instrumenten

De SBN hanteert verschillende instrumenten om haar doelstellingen te verwezenlijken. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

Organisatie van congressen/seminars:
Verstrekken van voorschotten
Garantstelling
Subsidie deelname jonge onderzoekers/studenten
Studiereizen
Algemene vergroting van de bekendheid met biotechnologie:
Subsidie biotechnologieprijzen (Zilveren Zandloper)
Subsidie Open Dagen
Subsidie publieksevenementen waar Biotechnologie aan een breed publiek wordt gepresenteerd

Individuele activiteiten worden nooit ondersteund.

Voorwaarden

Algemeen:

De aanwending van subsidie dient in overeenstemming te zijn met de doelstellingen van de SBN.
Of de voorwaarden van toepassing zijn, en over afwijkingen op de voorwaarden, wordt besloten door het bestuur.
Het contract dient te worden gesloten voordat de activiteit plaatsvindt.
De SBN wijst in alle gevallen een ‘monitor’ aan binnen het bestuur, die de ontwikkelingen per activiteit op afstand volgt.

Subsidie die wordt toegekend is in de regel gebonden aan een aantal specifieke voorwaarden.

Organiseren van Congressen/seminars:

Op verzoek verstrekt de SBN een voorschot voor een congres. Dit voorschot dient binnen twee maanden na afloop van het congres te zijn teruggestort op de rekening van de SBN.
De SBN geeft garantstellingen af voor (een deel van) budgetten van congressen, met daarbij een evenredig aandeel in de lusten en de lasten van het congres. Dit betekent dat SBN garant staat voor het eerste verlies, en tevens de ontvanger is van de eerste winst van een congres (tiot het bedrag van de garantstelling). In voorkomend geval wil de SBN overleg over de begroting, terwijl bij bedragen groter dan € 50.000,- de SBN een bestuurslid wil aandragen als agendalid van het organisatiecomité.
Bij garantstellingen treedt de SBN uitsluitend op als laatste garantsteller hetgeen betekent dat alleen die verliezen gecompenseerd worden die overblijven nadat alle overige sponsors en/of garantstellers aan hun toezeggingen hebben voldaan. Dit betekent ook dat eventuele andere garantstellingen niet conflicterend mogen zijn met die van de SBN.
De SBN betaalt geen personele kosten van de organisatoren zijnde wetenschappelijk personeel.
Enkel activiteiten in Nederland komen voor ondersteuning in aanmerking.
De toezegging van subsidie voor een congres blijft geldig tot een jaar na afloop van het congres.
Het organisatiecomité verschaft de SBN achteraf een overzicht van de besteding van de subsidie.
De helft van het toegezegde bedrag wordt vooraf toegekend, de andere helft wanneer aan alle verplichtingen voldaan is. Dit geldt niet voor voorschotten.
Tevens wordt het congresprogramma in C2W gepubliceerd, aan te leveren door de organisatie (per e-mail aan secretaris SBN).

Bezoeken van Congressen/seminars:

Individueel congres of seminarbezoek wordt nooit gesubsidieerd.
Als een congres in Nederland wordt georganiseerd en er wordt aan de overige subsidievoorwaarden (hierboven) voldaan, dan kunnen jonge onderzoekers (AIO’s of daarmee vergelijkbaar en/of studenten) voor subsidiëring in aanmerking komen onder overlegging van naam, geboortedatum en een brief van hun hoogleraar waarin hun status wordt verduidelijkt; dit onder regie van de organisatoren van het congres.
Voorwaarde voor jonge onderzoekers is dat tenminste een posterpresentatie wordt aangeboden.
Het maximale subsidiebedrag is € 5000,- maximaal voor een groep en € 250,- per persoon.
Voor buitenlandse congressen: zie studiereizen.

Studiereizen:

Labuitjes worden niet gesubsidieerd; studiereizen wel.
Voor meereizende stafleden wordt geen subsidie toegekend.
De reis dient voor tenminste 50% te bestaan uit bezoeken aan organisaties die biotechnologisch onderzoek of onderwijs verrichten. Algemeen bezoek aan wijnproducenten en bierbrouwerijen wordt daarvan uitgesloten.
De subsidie van SBN is maximaal gelijk aan de eigen bijdrage van de gesubsidieerde deelnemers.
Voor studiereizen geldt een maximum subsidie van € 2500,-; bij intercontinentale reizen van € 4000,-
De SBN (secretaris) en de NBV (secretaris) ontvangen beiden een exemplaar van het verslag.
Tevens verschijnt er een reisverslag in C2W, maximaal 1 A4 getypte tekst, aan te leveren door de reisorganisatie (per e-mail aan secretaris SBN).
De toezegging voor subsidie blijft geldig tot 3 maanden na afloop van een gesubsidieerde reis.
De helft van het toegezegde bedrag wordt vooraf toegekend, de andere helft wanneer aan alle verplichtingen voldaan is.

Overige activiteiten:

De SBN ondersteunt activiteiten en evenementen die biotechnologie en biotechnologische toepassingen aan een breed publiek presenteren. SBN subsidieert deze activiteiten tot een maximum van € 5000,-.
Het SBN-bestuur beslist in de overige gevallen over de geldende voorwaarden voor subsidie.